修订改的是正文，批注说的是理由。两者混用会让审阅记录难以追溯：改动看不出原因，意见又散落在正文里。
修订用于改正文
调整措辞、删除条款、替换数据时开启修订，所有改动带颜色与作者标记，接受或拒绝都有据可查。多人审阅时按人区分颜色，方便逐位确认。
批注用于说明与提问
不确定是否要改、需要对方解释、或者只是提醒，用批注更合适。批注可以回复形成讨论串，定稿时统一处理，不污染正文。
定稿清理流程
- 逐条处理批注，确认后删除或标记已解决。
- 检查修订，接受有效改动，拒绝误改。
- 关闭修订模式，另存一份定稿版并注明日期。
对外发送定稿前，建议导出 PDF 并确认修订标记已清除，避免把内部讨论带出去。
常见问题
能只显示某位审阅人的修订吗？
可以，在审阅面板中按作者筛选显示。
接受修订后还能恢复吗？
定稿前保留原文件，或依赖历史版本回溯。