WPS 功能介绍：从文档撰写到数据汇报

文字文档：排版、批注与修订

新建文档后可按标题层级设置样式，自动生成目录；插入图表、表格与公式时保持与正文的间距一致，导出 PDF 后版式不会错位。

• 样式与目录：一次设置标题样式，全文目录自动更新。
• 批注与修订：审阅时保留修改痕迹，可逐条接受或拒绝。
• 协作编辑：同一文档多人同时编辑，光标位置与改动实时可见。

电子表格：函数、透视与图表

表格支持常用统计函数与数据透视表，原始数据更新后图表同步变化。区域筛选、冻结窗格与条件格式适合处理成百上千行的明细。

• 公式提示：输入函数时给出参数说明，减少拼写错误。
• 数据透视：按维度快速汇总，生成可复用的分析视图。
• 图表联动：柱状、折线、饼图等常用图表一键插入。

演示文稿：版式、动画与放映

从空白页开始或套用现成版式，逐页填写内容后设置切换效果。放映前可在编辑界面预览整体节奏，避免现场才发现排版问题。

• 母版统一：一次调整母版，全篇标题与页码同步变化。
• 动画精简：进入、强调与退出三类效果按需组合。
• 投屏与导出：支持全屏放映，也可导出为 PDF 或视频。

PDF 工具：阅读、批注与转换

PDF 预览支持书签跳转与文本搜索，审阅时可添加高亮、便签与手写标注。需要继续编辑时，可将 PDF 转成文档或表格后再修改。

• 页面处理：拆分、合并、提取与重新排序。
• 格式转换：PDF 与文档、表格、图片之间互转。
• 压缩输出：在清晰度与体积之间选择合适档位。

云文档与多端协作

登录账号后，打开的文档会自动保存到云端。换设备时从最近列表继续编辑，历史版本可回溯到具体时间点，误删内容也能找回。

没有网络时仍可打开本地文件，改动会在恢复连接后合并；分享链接可设置只读或可编辑权限，便于把材料交给同事核对。