合同是最需要控制版本的文件类型。模板固定条款结构，签署页留出填写位置，再配合修订与版本命名，可以显著减少来回确认。
条款自动编号
使用多级列表为条款编号，层级为「第X条 - X.X - (X)」。增删条款后编号自动更新，避免手打编号在修改后整体错位。
签署页与填写区
签署页保留甲乙方名称、法定代表人、日期与盖章位置，用表格对齐而非空格堆叠。需要填写的位置加下划线或浅色底纹，提醒对方替换，不要留空白段落。
版本与留痕
- 命名规则：客户简称-合同类型-日期-版本号。
- 修订模式：对方回改时开启修订，逐条确认。
- 定稿导出：PDF 定稿与可编辑版本分别归档。
涉及金额与期限的条款，定稿前用查找功能核对所有数字出现位置，避免正文与附件不一致。
常见问题
模板里的提示文字怎么处理？
用批注而非正文提示，定稿时统一清除。
多份合同能批量生成吗？
可以结合邮件合并功能，从表格中读取客户信息填入模板。