协作编辑最容易出问题的不是功能，而是流程：谁改哪一段、改完是否要审、最终由谁定稿。把权限和修订规则先说清楚，工具才能真正省事。
开启协作
文档保存到云文档后，通过右上角分享按钮添加成员，按角色分配查看、评论或编辑权限。成员打开链接即可进入同一份文档，光标位置与正在编辑的段落会实时显示。
修订模式适合审稿
开启修订后，所有增删改都会留下标记，作者可以逐条接受或拒绝。对外发布的文稿建议默认开启修订，内部快速同步则可以直接编辑，靠历史版本回溯。
- 审稿阶段：开启修订，保留修改理由与批注。
- 定稿阶段：接受全部修订，清空批注后另存一份定稿版本。
- 紧急修改：先留言说明范围，避免与他人同时改同一段。
避免互相覆盖的三个习惯
- 在文档开头标注分工，例如按章节分配给不同成员。
- 重要改动先写批注再动手，减少来回确认。
- 每天收工前检查一次历史版本，确认没有遗漏的改动。
常见问题
能限制某个人只能改指定段落吗？
目前按整篇文档分配权限，可用评论权限配合分工说明实现类似效果。
离线时的改动会冲突吗？
会保留两份草稿，联网后由人工选择合并，不会直接覆盖。