屏幕上排版好看，不代表打印出来也好看。打印预览是第一道关口，页面设置与分页控制决定了纸张上的最终效果。
先看打印预览
预览会显示实际分页位置与页边距。若内容被裁切，多是页边距太小或纸张方向不匹配；若每页只多出一两行，可以微调行距或页边距，比强行删内容更自然。
表格跨页的处理
长表格需要在表格属性中设置标题行重复，让每页都带表头。跨页断行影响阅读时，可以调整行高或拆分表格，并在分页处加一行「续表」。
- 标题行重复：勾选后每页自动带表头。
- 允许跨页断行：内容较多的行可关闭该选项，避免文字被切成两半。
- 缩放打印：整表缩到一页宽，适合列数不多的报表。
双面与装订
需要装订的文档，在页边距中增加装订线宽度，并选择对称页边距。双面打印时注意奇偶页页眉页脚设置，避免页码位置左右跳动。
常见问题
打印出来颜色偏淡怎么办？
检查是否开启了省墨模式，或在打印属性中提高浓度；彩色图表建议用彩色打印。
为什么最后一页只有一行？
通常是段后间距或分页符造成，可在预览中删除多余分页符并适当压缩行距。