同一份文档在两台电脑上显示不同，往往不是软件差异，而是字体不同。字宽变化会带动换行与分页，最终让整篇排版偏离预期。

为什么换电脑就变形

文档只记录字体名称，不记录字形文件。对方没有同名字体时，系统用相近字体替代，字宽与行高随之变化，原本一页的内容可能溢出到第二页。

三种处理方式

  1. 安装原字体：需要对外交付的文件，优先让对方安装同款字体。
  2. 替换字体：选择字宽相近的字体，并检查换行与表格宽度。
  3. 导出 PDF 并嵌入字体：定稿交付最稳妥的方式。

团队统一字体

在模板中固定正文字体，避免混用多种中文字体；对外发布前统一检查，减少临时替换。字体授权也需留意，商用字体应确认许可范围。

常见问题

PDF 还会缺字体吗？

嵌入字体后一般不会，若原文件禁止嵌入，导出时会提示替换。

替换字体后行距变了？

在段落样式中设置固定行距，可减少字体变化带来的排版跳动。