模板的意义是把反复调整的格式固定下来。做一次正确的页面设置与样式定义，之后每份文件只要替换内容，就能保持统一的字号、行距与编号规则。
先定页面，再定文字
在页面设置中确定纸张、页边距与装订线，正文区域宽度会直接影响每行字数。公文类文档通常需要固定行距与首行缩进，建议在样式中设置，而不是逐段手工调整。
样式是模板的核心
- 正文样式：固定字号、行距与首行缩进两字符。
- 标题样式：一级、二级标题分别设置字号与段前段后间距。
- 编号样式：使用多级列表关联标题级别，插入章节时编号自动更新。
保存为模板
把设置好的文件另存为模板格式，放到模板目录，之后从「新建 - 我的模板」直接调用。模板里可以保留占位文字与提示批注，提醒使用者替换发文字号、日期与主送单位。
团队共用时的注意事项
模板分发给多人使用时，字体与页码规则容易走样。建议同时提供 PDF 样例，并在模板中锁定样式，只允许填写正文；需要修改格式时由文档负责人统一调整。
常见问题
模板里的自动编号乱了怎么办？
检查多级列表是否关联到正确的标题样式，必要时重新链接一次。
能同时保留纸质与电子版格式吗？
可以在模板中预设打印边距，电子版查看时用阅读视图，两者不冲突。