水印的作用是标明来源与用途，让材料在流转中仍能追溯到发送方。设置得当不会影响阅读，设置过度反而让内容难以辨认。
文字水印怎么设
在页面布局中选择水印，输入单位名称或「仅供审阅」等说明，调整透明度与倾斜角度。正文密集的文档建议透明度低一些，避免遮挡文字；图表较多的文档可用浅色平铺。
图片水印与 PDF
Logo 水印适合对外宣传材料，注意保持原始比例，不要拉伸。导出 PDF 时一并保留水印，避免转格式后丢失；需要防止被轻易移除时，可在导出后合并为单层图像，但会牺牲文字可选性。
版权声明写什么
- 文件用途：内部使用、仅供审阅或禁止转发。
- 责任提示：内容以正式签署版本为准。
- 联系渠道：注明获取授权的联系方式。
水印只是提示，不具备法律强制力。涉及保密内容的材料，仍应配合打开密码或权限设置使用。
常见问题
水印能只加在某几页吗？
可以，把页面拆分成节后分别设置，或导出后用 PDF 工具单独处理指定页。
打印时水印不显示？
检查打印机是否开启了背景图形打印选项，部分驱动默认关闭。