长篇文档的排版难点在一致性：几百个标题、几十张图表，靠手工保证字号与编号统一几乎不可能。用样式加自动编号，才能改一处而全篇同步。
先建立样式体系
按学校要求定义正文、一级标题到三级标题的字体字号与间距，正文设置首行缩进与固定行距。样式定好后，全文只套样式，不手工调格式。
章节与图表自动编号
标题使用多级列表关联样式，章节号自动生成；图表使用题注功能，插入时按章节编号，交叉引用处会随编号变化同步更新。
- 题注位置：图在下、表在上，与学校规范一致。
- 交叉引用：正文提到「见图 3-2」时使用引用域而非手打。
- 目录：正文完成后统一更新，避免页码错位。
参考文献整理
文献条目统一编号，正文用上标或方括号引用。增删文献后重新编号，检查引用序号是否同步；格式要求不同（如 GB/T 7714 与 APA）时，先确定模板再录入。
常见问题
页眉要求每章不同怎么办？
按章插入分节符，取消链接到前一节后分别设置页眉。
公式编号怎么处理？
用表格或制表位把公式与编号分列放置，保证编号右对齐。