会议纪要靠人追,任务就容易漏。把文档里的待办提取出来设置截止时间,再分派给对应的人,跟进时才有依据。

从文档生成待办

在会议纪要或项目文档中选中任务描述,添加到待办并设置负责人与截止日期。完成后在待办列表中勾选,文档里的原始描述仍然保留,方便回溯。

日程视图

以周或月查看任务分布,临近截止的项目会高亮。多个项目并行时,按项目筛选,避免把时间排在同一时段。

  • 提醒时间:关键节点提前一天提醒,留出处理时间。
  • 重复任务:周报、月度对账可设为周期性待办。
  • 协作分派:把任务指派给成员,状态变更可见。

常见问题

待办能同步到手机吗?

登录同一账号后,待办与日程会在移动端同步显示。

删除文档会同时删除待办吗?

不会,待办独立保存,文档删除后任务仍保留在列表中。