会议纪要靠人追,任务就容易漏。把文档里的待办提取出来设置截止时间,再分派给对应的人,跟进时才有依据。
从文档生成待办
在会议纪要或项目文档中选中任务描述,添加到待办并设置负责人与截止日期。完成后在待办列表中勾选,文档里的原始描述仍然保留,方便回溯。
日程视图
以周或月查看任务分布,临近截止的项目会高亮。多个项目并行时,按项目筛选,避免把时间排在同一时段。
- 提醒时间:关键节点提前一天提醒,留出处理时间。
- 重复任务:周报、月度对账可设为周期性待办。
- 协作分派:把任务指派给成员,状态变更可见。
常见问题
待办能同步到手机吗?
登录同一账号后,待办与日程会在移动端同步显示。
删除文档会同时删除待办吗?
不会,待办独立保存,文档删除后任务仍保留在列表中。