纸质材料数字化有两个目标：看得清、能检索。拍摄时把纸张放平、光线打匀，识别成功率会明显提升，后续整理也省事。

拍摄要点

在自然光或均匀灯光下拍摄，避免阴影压在文字上。镜头与纸面保持平行，边缘对齐取景框，系统会自动校正梯形畸变并增强对比度。

识别与校对

文字识别适合印刷体，手写与表格识别率较低。识别完成后逐段校对数字与专有名词，这些位置最容易出错，且影响后续使用。

多页整理

  • 连续拍摄后调整页面顺序，删除模糊页。
  • 统一输出为 PDF，便于发送与归档。
  • 命名带上日期与材料类型，方便日后检索。

常见问题

识别后的文字带多余空格？

在文档中查找连续空格并替换，或使用清除格式后重新排版。

能识别表格吗？

简单表格可识别为可编辑表格，复杂合并单元格需要手工调整。