条件格式适合盯住「超出范围」的数据：超期未付的账款、低于目标的完成率、偏离均值的指标。规则设好之后，翻表不再需要逐行比对。
三种常用样式
- 数据条：在单元格内画长度，适合看同一列内的相对大小。
- 色阶：用深浅表示高低，适合热力式扫描整张表。
- 图标集：用箭头或圆点标注趋势与状态，适合评分与完成度。
设置要点
规则基于数值区间或公式判断。涉及多列时注意相对引用与绝对引用的区别：整列应用时公式中的列要锁定，行不锁定，才能逐行判断。
失效排查
- 检查规则作用范围是否包含新插入的行。
- 确认单元格内容为数值而非文本。
- 多条规则冲突时，调整优先级或勾选「不满足则停止」。
条件格式会影响打印效果，外发前在预览中确认颜色是否清晰可辨，必要时改成图标加数字的组合。
常见问题
能按整行高亮吗？
可以，把规则应用到整行区域，公式里锁定判断列即可。
复制到其他工作表后规则乱了？
复制时选择保留格式，并检查规则中的引用区域是否随表变化。