选图表的依据是你要表达的关系：比较大小、看趋势还是看占比。类型选错，数据再准也很难被读懂。

比较大小用柱状图

分类之间比高低，用柱状或条形图最直接。分类名称较长时改用条形图横向排列，避免文字重叠；分类超过十个建议合并小项，或改用排序后的前几名。

看趋势用折线图

时间序列用折线图，横轴保持等间隔。多条折线不要超过四条，颜色区分之外再加标记点，黑白打印时也能分辨。

看占比用饼图或堆积图

饼图适合三到五个部分，超过六块可读性明显下降。需要同时看总量与构成时，用堆积柱状图比多个饼图更有效。

  • 纵轴从零开始，避免夸大差异。
  • 同一图表内不要混用两套单位，必要时用次坐标轴并标注。
  • 去掉多余网格线与图例，保留必要说明。

常见问题

图表能随数据自动更新吗？

数据源区域扩展后刷新即可，新增行需要重新选择区域。

导出到 PDF 后文字变模糊？

导出时选择高分辨率或矢量输出，避免图表被栅格化。