WPS 2026 版本把更新重点放在文档结构识别、表格数据处理与协作留痕三条线上。下面按模块梳理这一版里能直接感知的变化，并说明升级前后需要留意的细节。
文档：目录、批注与页眉页脚
新版会识别手动输入的小标题格式，在生成目录时一并收录，减少原先只能依赖标题样式的限制。批注侧栏改为按人聚合，同一审阅人的多条意见可以连续处理，不必来回滚动。
- 目录识别：兼容手动编号与标题样式混排的文档。
- 批注聚合：按审阅人折叠，支持一键跳到下一条未读。
- 页眉页脚：奇偶页与首页不同可分别设置，预览所见即所得。
表格：筛选、公式与数据量
表格部分补上了筛选后的复制选项，可以只保留可见单元格，避免把隐藏行一起粘出去。输入函数时侧边会显示参数说明与示例，新手也能照着填。大体量表格在滚动时按需加载，切换工作表不再整表重算。
协作与移动端
多人编辑时，修订记录会标明是哪台设备提交的改动，跨电脑与手机的协作更容易追溯。移动端补齐了行距、缩进与表格边框设置，紧急修改不必再回到电脑。
升级建议
- 升级前导出一次重要文档的 PDF 备份，确认版式无异常。
- 首次启动后打开常用模板，检查字体替换提示是否影响排版。
- 团队协作的文件夹先在一份副本上试用修订留痕，再全面切换。
如果所在单位统一部署了旧版本，建议等客户端推送更新包后再升级，避免与内部模板规范冲突。
常见问题
升级后旧文档会出现排版错位吗？
多数文档不受影响。若原文件使用了本机未安装的特殊字体，打开时会提示替换，确认字号与行距后再保存即可。
需要先卸载旧版本吗？
不需要，直接覆盖安装即可，账号设置与最近文件列表会保留。